各有关单位：
为规范我单位展览服务采购流程，优化供应商资源配置，保障各类展览活动高效、高质量开展，筛选具备专业能力、良好信誉和高性价比的展览服务合作伙伴，经研究，决定举办展览服务供应商采购会。现将有关事项通知如下，请各符合条件的供应商积极参与。
一、采购会评审时间
2026年4月20日14:30
二、采购会评审形式
线下评审，评审地点：北京市海淀区车道沟10号院科技1号楼10层。
三、活动名单
2026第十一届中国（北京）军事智能技术装备博览会暨第十四届中国指挥控制大会
初步日程：
5月12日，特装企业搭建；
5月13日，标展企业搭建；
5月14-16日，展期；
5月16日14时，撤展；
展会地点：北京国家会议中心
展会形式：线下
2026第二届中国（南京）军事智能技术装备博览会
初步日程：
9月9日，特装企业搭建；
9月10日，标展企业搭建；
9月11-13日，展期；
9月13日下午14时，撤展；
展会地点：南京国际博览中心2号馆
展会形式：线下
四、服务内容
本次采购涵盖各类展览活动相关服务，具体包括但不限于：
1.大会功能区、标准展位及导引导视搭建：需落实绿色设计搭建理念，采用可回收循环利用环保材料，确保搭建安全、规范、美观，突出展览主题与特色；
2.现场综合服务：包括展馆或主场对接、展品运输与摆放、现场秩序维护、清洁保洁等；
3.其他相关服务：展览前期筹备、后期撤展、应急保障及采购单位交办的其他临时展览服务事宜。
五、服务商资格要求
供应商必须同时满足以下所有资格条件，缺一不可，否则视为资格审查不合格。
1.基本资格条件
具有独立承担民事责任的能力，在中华人民共和国境内注册，持有合法有效的营业执照，经营范围包含会展服务、活动策划、会务展览等相关类目；
具有健全的财务会计制度，依法缴纳税收，无拖欠税款等不良记录；
具备履行合同所必需的专业团队、场地资源、设备设施和技术能力，拥有固定办公场所及专职会展服务人员；
近3年内，在经营活动中无重大违法违规记录，无重大安全事故、重大质量投诉、失信履约记录；
未被列入“信用中国”失信被执行人名单、重大税收违法失信名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
2.专项资格条件
近3年内具有3个及以上同类大型展览展会服务业绩（单项合同金额≥10万元，或服务场次≥8场），需提供合同复印件等佐证材料；
具备完善的服务流程、应急预案和质量管控体系，能提供标准化、定制化相结合的展览服务方案；
具备异地会展服务统筹能力（若服务范围含异地），拥有稳定的资源渠道。
六、响应文件要求
（一）响应文件内容
1.营业执照、相关行业资质证书复印件（加盖公章）；
2.法定代表人身份证明及身份证复印件，委托代理人参会的需提供授权委托书及代理人身份证复印件；
3.近3年内同类展览服务项目合同、成果证明等相关案例材料；
4.主场搭建物料报价明细；
注：以上文件需提供最新版本，落款日期在通知日期后。
（二）响应文件提交要求
1.电子版文件：请各服务商2026年4月15日16:00前将响应电子版文件发送至c2@c2.org.cn；
文件请按照“活动序号+活动名称+服务商名称”如“一+2026北京军博会+XXX会展公司”命名，邮件主题：“单位名称+2026北京军博会采购会材料提交”；邮件请附被授权人（采购会联系人）姓名，联系电话及电子邮箱，电子邮箱注意接收采购会通知，联系电话采购会当日保持畅通。
2.纸质版材料：4月16日前邮寄至指定地点，要求为一份原件；
邮寄地址：北京市海淀区车道沟10号院科技1号楼10层，喻祉祺 18801070729
七、评分标准
（一）整体工作原则
1.严格遵循公平、公正、科学、择优的原则。
2.任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果。
3.保证评标活动在严格保密的情况下进行。
4.评标活动及其当事人应接受依法实施的监督。
（二）评审人员应遵守以下工作守则
1.认真贯彻执行国家有关法律、法规、规章及规范性文件；
2.履行职责，严守秘密，廉洁自律；
3.客观、公正、公平地参与评审工作；
4.明确提出个人意见并对所提意见承担责任；
5.不接受相关单位及人员因不正当要求而给予的财物或其他好处；
6.在评审工作期间不得私下接触利害关系单位及关系人；
7.按照通知规定的评标标准和方法进行评标；
8.不向组委会征询确定采购意向或者接受任何单位或个人明示或暗示提出的倾向或者排斥特定采购单位的要求；
9.凡与相关单位有利害关系的应主动提出回避。
（三）保密工作守则
参与评审有关人员都必须严格保守有关秘密。应当予以保密的信息包括但不限于：
1.参与评审工作的人员组成；
2.对相应文件的初步了解情况；
3.评审发表的评审意见；
（四）评审流程
1.各供应商按照规定时间向组委会提交响应文件；
2.组委会对响应文件进行格式审查，如有问题需供应商在规定期限内完成应答；
3.评审专家根据供应商提供的响应文件，依据评分标准完成供应商评分工作。
4.组委会对评分结果进行加权统计，得出最终结果；
5.评审结果在学会官网进行5个工作日的公示；
6.公示期结束后对结果进行公告，确认中标供应商。
八、联系方式
联系人：喻祉祺
联系电话：18801070729
电子邮箱：c2@c2.org.cn
主场搭建物料清单见附件1
中国指挥与控制学会
2026年4月10日