各有关单位：
2026年，中国指挥与控制学会将举办一系列高质量全国性及国际性学术会议、科技奖励与评价工作，并不断完善学会自身建设，努力营造奋勇争先的科技创新氛围，大力弘扬科学家精神，持续打造同行认可的高水平品牌活动，积极服务指挥控制领域的广大科技工作者。为更好的服务参会代表，特向全社会征集会议服务商，召开采购会，具体信息如下：
一、采购会时间
2026年3月30日 14:30
二、采购会形式
线下会议，会议地点：北京市海淀区车道沟10号院科技1号楼10层。
三、活动名单
（一）2026第十四届CICC青年科学家论坛
初步日程：
4月17日会议签到
4月17日 主论坛（400人）
4月18日4-5个分论坛（每个论坛100人）
会议地点：陕西省西安市
会议形式：线下会议
参会总人数：预计线下500人
配套展览：4-6个标准展位
（二）2026第十四届中国指挥控制大会
初步日程：
5月13日会议签到
5月14日6个分论坛（每个论坛100-180人）
5月15日主论坛(1500人)
5月14日12-13个分论坛（每个论坛100-180人）
会议地点：北京市
会议形式：线下会议
参会总人数：预计线下3000人
（三）2026第二届国际低空产业大会
9月11日 会议签到
9月12日 主论坛(600人)
9月13日 10-12个分论坛（每个论坛100人）
会议地点：江苏省南京市
会议形式：线下会议
参会总人数：预计线下800人
（四）2026年度CICC科学技术奖励颁奖典礼
9月11日 会议签到
9月12日 颁奖典礼(300人)
会议地点：江苏省南京市
会议形式：线下会议
参会总人数：预计线下300人
（五）2026第九届IEEE国际无人系统大会
初步日程：
9月18日 会议签到
9月19日 主论坛(1500人)
9月20日 16-20个分论坛（每个论坛50人）
会议地点：山东省青岛市
会议形式：线下会议
参会总人数：预计线下450人
配套展览：6-8个标准展位
（六）2026第三届全国大模型与决策智能大会
初步日程：
10月16日会议签到
10月17日主论坛(1000人)
10月18日12-15个分论坛（每个论坛100人）
会议地点：广东省广州市
会议形式：线下会议
参会总人数：预计线下1500人
配套展览：15-25个标准展位
（七）2026第二届具身智能系统及应用大会
初步日程：
10月23日会议签到
10月24日 主论坛(500人)
10月25日 4-5个分论坛（每个论坛100-180人）
会议地点：广东省深圳市
会议形式：线下会议
参会总人数：预计线下500人
配套展览：10-20个标准展位
（八）2026第十届全国集群智能与协同控制大会
初步日程：
10月30日会议签到
10月31日主论坛(500人)
11月1日4-5个分论坛（每个论坛100人）
会议地点：湖北省武汉市
会议形式：线下会议
参会总人数：预计线下500人
配套展览：10个标准展位
四、服务内容
1.承担会议召开前的会务筹备工作，包括会议宣传、参会人员邀请函发放、会议标识和背景设计、资料编制、会场洽谈、志愿者招募及培训及非会议期间活动的安排等。
2.承担会议期间，所有会议和配套活动的会务工作和物料准备工作，具体包括会议签到、嘉宾及参会代表用车安排、住宿安排、用餐安排、会场布置、仪器调试、各会场流程引导、嘉宾迎接、安排速记摄影摄像、宣传策划和安排、会议资料发放、食品安全保障、聘请安排安保工作等会务保障工作。
3.承担会议前期及会后宣传工作，对接相关媒体资源等相关工作。
4. 服务商可选择最多3项活动准备方案，具体服务内容请参考附件1。
供应商必须同时满足以下所有资格条件，缺一不可，否则视为资格审查不合格。
1.基本资格条件
具有独立承担民事责任的能力，在中华人民共和国境内注册，持有合法有效的营业执照，经营范围包含会议服务、活动策划、会务展览等相关类目；
具有健全的财务会计制度，依法缴纳税收，无拖欠税款等不良记录；
具备履行合同所必需的专业团队、场地资源、设备设施和技术能力，拥有固定办公场所及专职会务服务人员；
近3年内，在经营活动中无重大违法违规记录，无重大安全事故、重大质量投诉、失信履约记录；
未被列入“信用中国”失信被执行人名单、重大税收违法失信名单，未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
2.专项资格条件
近3年内具有3个及以上同类大型会议服务业绩（单项合同金额≥20万元，或服务场次≥3场），需提供合同复印件等佐证材料；
具备完善的服务流程、应急预案和质量管控体系，能提供标准化、定制化相结合的会议服务方案；
具备异地会议服务统筹能力（若服务范围含异地），拥有稳定的合作场地和资源渠道。
六、响应文件要求
（一）响应文件内容
1.工作方案；
2.报价清单(附件2)；
3.服务承诺书；
4.法人授权书（须法人代表签字）；
5.供应商资格证明文件（营业执照、组织机构代码证、近3年来主要业绩证明等复印件并加盖公章）。
注：以上文件需提供最新版本，落款日期在通知日期后。
（二）响应文件提交要求
1.电子版文件：请各服务商2026年3月25日16:00前将响应电子版文件发送至c2@c2.org.cn；
文件请按照“活动序号+活动名称+服务商名称”如“一+2026第十四届CICC青年科学家论坛+XXX会展公司”命名，邮件主题：“单位名称+教育大会采购会材料提交”；邮件请附被授权人（采购会联系人）姓名，联系电话及电子邮箱，电子邮箱注意接收采购会通知，联系电话采购会当日保持畅通。
2.纸质版材料：3月26日前邮寄至指定地点，要求为一份原件；
邮寄地址：北京市海淀区车道沟10号院科技1号楼10层，喻祉祺 18801070729
七、评分标准
（一）工体工作原则
1.严格遵循公平、公正、科学、择优的原则。
2.任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果。
3.保证评标活动在严格保密的情况下进行。
4.评标活动及其当事人应接受依法实施的监督。
（二）评审人员应遵守以下工作守则
1.认真贯彻执行国家有关法律、法规、规章及规范性文件；
2.履行职责，严守秘密，廉洁自律；
3.客观、公正、公平地参与评审工作；
4.明确提出个人意见并对所提意见承担责任；
5.不接受相关单位及人员因不正当要求而给予的财物或其他好处；
6.在评审工作期间不得私下接触利害关系单位及关系人；
7.按照通知规定的评标标准和方法进行评标；
8.不向组委会征询确定采购意向或者接受任何单位或个人明示或暗示提出的倾向或者排斥特定采购单位的要求；
9.凡与相关单位有利害关系的应主动提出回避。
（三）保密工作守则
参与评审有关人员都必须严格保守有关秘密。应当予以保密的信息包括但不限于：
1.参与评审工作的人员组成；
2.对相应文件的初步了解情况；
3.评审发表的评审意见；
（四）评审流程
1.各供应商按照规定时间向组委会提交响应文件；
2.组委会对响应文件进行格式审查，如有问题需供应商在规定期限内完成修改；
3.组织召开评审会议，供应商就论坛工作方案进行15分钟陈述；
4.评审专家根据工作方案提出相关问题，时长约5分钟；
5.评审专家参考响应文件，根据供应商工作方案及回答质询，完成供应商评分工作。
6.组委会对评分结果进行加权统计，得出最终结果；
7.评审结果在学会官网进行5个工作日的公示；
8.公示期结束后对结果进行公告，确认会议服务商。
（五）评分细则：见附件3。
七、联系方式
联系人：喻祉祺
联系电话：18801070729
电子邮箱：c2@c2.org.cn
附件：1、服务商具体服务内容
3、评分细则
中国指挥与控制学会
2026年3月19日